Let´s Meet and Work together

Scientific

Organizzazione di eventi scientifici

Meet and Work nasce come agenzia di ideazione e organizzazione di eventi congressuali prevalentemente in ambito medico-scientifico. Negli anni ha approfondito e diversificato la propria attività, acquisendo grande esperienza grazie alla collaborazione con Aziende Farmaceutiche e con Associazioni e Società Medico-scientifiche di rilievo nazionale ed internazionale.

E’ Provider ECM Nazionalenr. 211 per la Formazione Residenziale e a Distanza e Provider Internazionale per i crediti UEMS-EACCME. Ha ottenuto la certificazione ISO 9001:2008.  

Il personale altamente qualificato, la ricerca costante di aggiornamento ed una grande attenzione alle esigenze del ciente in una realtà in continua evoluzione sono i nostri punti di forza. 

Offriamo una gamma completa di servizi personalizzati per eventi che vanno dalla piccola riunione al grande congresso internazionale, mirando all’ottimizzazione del rapporto tra il budget disponibile e gli obiettivi del cliente: 

  • Consulenza professionale nella scelta della location e dei partner coinvolti nell’organizzazione
  • Elaborazione del progetto e definizione del budget – monitoraggio e aggiornamenti periodici del budget
  • Funzioni di segreteria amministrativa e contabile dei servizi (centro di costro dell’evento congressuale)
  • Ideazione linea grafica
  • Allestimento di apposito sito web e/o pubblicizzazione tramite nostro sito
  • Stampati e spedizioni di annunci cartacei e via e-mail a mailing list individuata di concerto con il cliente
  • Gestione delle iscrizioni e delle prenotazioni alberghiere con procedure e pagamenti online
  • Gestione dei rapporti con relatori, moderatori, autorità ed ospiti ed organizzazione di eventuali viaggi e soggiorni - assistenza in loco
  • Ricerca e contatti con le aziende sponsor
  • Elaborazione del programma scientifico e degli abstract in formato cartaceo e digitale
  • Gestione dei rapporti con la stampa, organizzazione di conferenze stampa e redazione di comunicati
  • Fornitura impianti tecnici- sistemi audiovisivi e servizi tecnici interattivi
  • Ideazione di programmi sociali per partecipanti ed accompagnatori e programmi turistici post-congress
  • Colazioni di lavoro, coffee break, cocktail, cene sociali, cerimonie inaugurali, intrattenimento e spettacoli artistici in linea con il profilo dell'evento
  • Fornitura e personalizzazione di gadget e kit congressuali
  • Campagna di comunicazione dell’evento, cartellonistica, allestimento scenografico, segnaletica, supporti promozionali
  • Personale tecnico specializzato: servizio hostess, steward, interpreti, guide turistiche, accompagnatori anche presso sedi dislocate
  • Parcheggio riservato, vigilanza notturna e diurna, noleggio auto
  • Gestione, in qualità di Provider ECM del Ministero della Salute, della pratica ECM per i congressi medici
  • Pratiche finali: rimborsi e onorari dovuti, chiusura e archiviazione delle pratiche e feed-back al cliente con bilancio

Pratiche finali: rimborsi e onorari dovuti, chiusura e archiviazione delle pratiche e feed-back al cliente con bilancio consuntivo 

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